Términos y Condiciones – Congreso de Mantenimiento y Confiabilidad
Términos y condiciones – Expositores
Generalidades y aceptación de los términos
- Al participar en el evento o cualquier parte del evento, cada individuo (“Expositor”) reconoce que ha leído, entendido y acepta los términos de participación.
- Participar significa registrarse, asistir, acceder, participar o mostrar productos/servicios en el evento en formato físico o digital.
- Si un expositor no está de acuerdo con estos términos, no debe participar en el evento.
Credenciales y responsabilidades
- Cualquier credencial comprada o proporcionada al expositor debe ser protegida en todo momento.
- La administración no se responsabiliza de la pérdida o daño de las credenciales.
- Las credenciales son personales e intransferibles. Su mal uso puede resultar en la exclusión del evento sin reembolso.
Operaciones y cambios
- Las horas de operación, horarios, mapas del piso, expositores, proveedores, invitados y oradores están sujetos a cambios o cancelaciones sin previo aviso.
- Las imágenes promocionales son meramente representativas y no garantizan especificaciones exactas del espacio o equipo proporcionado.
Política de patrocinios y precios
- Los patrocinios que incluyen a los sponsors no están disponibles para venta individual.
- Los precios están representados en dólares estadounidenses (USD) y están sujetos a cambios según lo determine el organizador.
Políticas de stands y expositores
- La adquisición de un stand no garantiza la inclusión de conferencias en el programa general.
- Los pases de expositor no otorgan acceso a las sesiones del evento, salvo que se indique lo contrario.
- La disponibilidad de stands y patrocinios está sujeta a cambios sin previo aviso.
- Los materiales gráficos o diseños requeridos deben entregarse dentro del plazo establecido; el incumplimiento puede derivar en la exclusión del evento.
- Todo contenido gráfico o publicitario debe ser aprobado previamente por el organizador para garantizar el cumplimiento de las políticas del evento.
Protección de datos
- Por motivos legales de protección de datos, no se proporcionará una lista de asistentes con información de contacto.
- El expositor es responsable de cumplir con las leyes de protección de datos aplicables al recopilar o manejar información de los asistentes.
Política de costos adicionales
- Cualquier pase adicional o servicio especial solicitado por el expositor conllevará un cargo extra.
- Estos cargos deben ser pagados en los plazos establecidos por el organizador.
Autorización de uso de materiales
- El expositor autoriza al organizador a utilizar su logotipo y nombre en materiales promocionales relacionados con el evento.
- El organizador no será responsable de errores en los materiales proporcionados por el expositor.
Cancelación o reprogramación
- La administración se reserva el derecho de cancelar o posponer el evento, o cualquier parte de este, con un aviso limitado o nulo, a su sola discreción.
- En caso de cancelación, se analizará la posibilidad de reembolsos parciales o créditos para futuros eventos.
Responsabilidad del expositor
- El expositor es responsable de la seguridad de sus productos, equipo y materiales durante el evento.
- El organizador no se hará responsable por daños, robos o pérdidas que puedan ocurrir en el lugar del evento.
- El expositor debe cumplir con todas las normas y regulaciones del lugar del evento.
Resolución de Disputas
- En caso de que surja alguna disputa relacionada con este acuerdo, ambas partes acuerdan intentar resolverla de manera amistosa mediante negociaciones directas.
Condiciones adicionales
Representación visual
Las imágenes utilizadas en materiales promocionales son meramente ilustrativas y no garantizan especificaciones exactas del espacio, equipo o condiciones ofrecidas.
Stands, patrocinios y precios
La adquisición de un stand no garantiza la inclusión de conferencias en el programa general.
Los patrocinios que incluyen a los sponsors no están disponibles para venta individual.
La disponibilidad de stands y patrocinios está sujeta a cambios sin previo aviso.
Todos los precios están expresados en dólares estadounidenses (USD) y pueden modificarse a discreción del organizador.
Accesos y cargos adicionales
Los pases de expositor no otorgan acceso a las sesiones del evento, salvo que se indique lo contrario.
Cualquier pase adicional o servicio especial solicitado por el expositor generará un cargo extra, que deberá ser pagado en el plazo estipulado.
Toda cancelación de asistencia a cursos o sesiones por parte de asistentes registrados estará sujeta al cobro del 50% del valor del pase correspondiente.
Materiales gráficos y promocionales
Los materiales gráficos o diseños requeridos deberán ser entregados al organizador dentro del plazo establecido. El incumplimiento de esta entrega podría derivar en la exclusión de dichos elementos del evento.
Todo contenido gráfico o publicitario deberá ser aprobado previamente por el organizador para asegurar que cumple con las políticas y estándares del evento.
El expositor autoriza el uso de su logotipo y nombre en materiales promocionales relacionados con el evento. El organizador no será responsable por errores en los archivos proporcionados por el expositor.
Política de protección de datos
Por razones legales, el organizador no proporcionará listas de asistentes con datos de contacto.
El expositor o patrocinador es responsable de cumplir con las normativas de protección de datos al recopilar, manejar o almacenar información de los asistentes.
Restricciones sobre becas (aplica a asistentes)
Las becas otorgadas son exclusivas para la asistencia a sesiones. No podrán utilizarse para desempeñar funciones como expositor o estar presente en el stand durante el evento.
Queda estrictamente prohibido utilizar los accesos a sesiones como beneficio transferible para clientes, así como intercambiarlos por pases de expositor destinados a la atención del stand.
Términos y condiciones – Patrocinios
Al participar en el evento o en cualquier parte del evento, reconoce que ha leído, entendido y acepta estar obligado por estos términos y condiciones.
- Definiciones
1.2. Patrocinador: Se refiere a la entidad o individuo que acuerda proporcionar apoyo financiero, en especie o de otro tipo, para el desarrollo del evento.
1.3. Evento: Corresponde a Congreso de Mantenimiento & Co9nfiabilidad, programado para llevarse a cabo en la sedes de Colombia, México y Chile. Este incluye todas las actividades relacionadas y promovidas bajo su nombre oficial.
1.4. Paquete de patrocinio: Conjunto de beneficios y condiciones específicas que el organizador ofrece al patrocinador, de acuerdo con el nivel de aportación seleccionada.
- Objeto del acuerdo
2.1. El presente acuerdo tiene como objeto establecer los términos y condiciones que rigen la relación entre el organizador y el patrocinador en el marco del evento.
2.2. Las partes acuerdan colaborar de buena fe para maximizar el éxito del evento y asegurar la visibilidad y representación adecuada del patrocinador.
- Alcance del patrocinio
3.1. El patrocinador se compromete a aportar lo necesario establecido en la olítica de vrenta y contrato brindado por su asesor de venta según lo establecido en el paquete de patrocinio seleccionado.
3.2. El organizador se compromete a proporcionar los beneficios detallados en el paquete de patrocinio correspondiente.
- Uso de marca y logotipo
4.1. El patrocinador otorga al organizador una licencia no exclusiva y sin costo para utilizar su logotipo, nombre y marca con fines promocionales relacionados con el evento.
4.2. El patrocinador garantiza que posee todos los derechos necesarios sobre los materiales proporcionados y asume la responsabilidad de cualquier reclamación de terceros derivada de su uso.
4.3. El organizador se compromete a utilizar los materiales proporcionados exclusivamente en el marco del evento y de acuerdo con las directrices de marca proporcionadas por el patrocinador.
- Beneficios del patrocinio
5.1. Los beneficios otorgados al patrocinador estarán claramente especificados en el paquete de patrocinio acordado.
5.2. Los beneficios están sujetos a cambios menores que puedan ser necesarios debido a circunstancias fuera del control del organizador, en cuyo caso se informará al patrocinador de manera oportuna.
- Responsabilidades del patrocinador
6.1. Proporcionar todos los materiales requeridos (logotipos, artes, información, etc.) en los formatos solicitados y dentro de los plazos establecidos.
6.2. Garantizar la calidad y exactitud de los materiales entregados al organizador.
6.3. Cumplir con los términos de pago o entrega del apoyo acordado dentro de los plazos establecidos.
- Modificaciones y cancelación
7.1. En caso de que el patrocinador desee modificar su participación o los beneficios acordados, deberá enviar una solicitud por escrito al organizador, quien evaluará la viabilidad del cambio. Cualquier reembolso o ajuste estará sujeto a revisión.
7.2. Si el evento se cancela por parte del organizador, se notificará al patrocinador con la mayor antelación posible, y se considerará la devolución parcial o total del apoyo recibido o su aplicación en un evento futuro.
- Exoneración de responsabilidad
8.1. El organizador no será responsable por:
Daños o pérdidas indirectas sufridas por el patrocinador como resultado de su participación en el evento.
Fallos en la promoción o desarrollo del evento debidos a circunstancias fuera de su control, tales como desastres naturales, disturbios civiles o restricciones gubernamentales.
- Confidencialidad
9.1. Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de cualquier información sensible o de carácter estratégico compartida durante el curso de su relación.
9.2. Esta obligación de confidencialidad se mantendrá vigente aún después de la finalización del acuerdo.
- Resolución de disputas
10.1. En caso de que surja alguna disputa relacionada con este acuerdo, ambas partes acuerdan intentar resolverla de manera amistosa mediante negociaciones directas.
10.2. Si no se alcanza un acuerdo, las partes podrán optar por recurrir a un proceso de mediación o arbitraje de conformidad con las leyes aplicables en [jurisdicción].
- Disposiciones generales
11.1. Este acuerdo representa la totalidad del entendimiento entre las partes respecto al patrocinio y sustituye cualquier comunicación previa, ya sea verbal o escrita.
11.2. Ninguna de las partes podrá transferir los derechos y obligaciones derivados de este acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte.
- Modificaciones
13.1. El congreso se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento, notificando a los patrocinadores sobre los cambios.
- Contacto
14.1. Para cualquier consulta relacionada con el patrocinio, por favor contactar a [email protected]
- Notas adicionales
Las imágenes son meramente representativas.
Los patrocinios que incluyen a los sponsors no están disponibles para venta individual.
Los precios están representados en dólares estadounidenses (USD).
Todo contenido gráfico o publicitario deberá ser aprobado previamente por el organizador para garantizar que cumpla con las políticas del evento.
Términos y condiciones – Uso del #CMC
Para participar en la rifa del Uso del #, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
Ser asistente registrado al Congreso de Mantenimiento & Confiabilidad 2025 de acuerdo con sus ediciones:
CMC Colombia 2025
CMC México 2025
CMC Chile 2025
Seguir la cuenta oficial del LinkedIn del Congreso de Mantenimiento & Confiabilidad (link)
Publicar en su LinkedIn utilizando el hashtag #CMCColombia2025/CMCMexico2025/CMCChile2025 (de acuerdo a la asistencia) , acompañado de fotografías tomadas durante el Congreso de Mantenimiento & Confiabilidad 2025.
PREMIOS
Este sorteo contará con 2 premios disponibles, los cuales serán asignados a los 2 participantes con el mayor número de publicaciones válidas.
Premios:
🥇 Primer lugar: 1 Acceso a los 2 días de sesiones y exposición del #CMC2026 de acuerdo a la sede donde se esta participando.
🥈 Segundo lugar:
Kit de 3 libros físicos patrocinados por Noria Latin America:
Gestión y optimización de inventarios para mantenimiento
Oil Analysis en español
Inspecciones diarias de lubricación en un minuto y pruebas de campo
CONDICIONES GENERALES
- Las publicaciones deberán realizarse durante los días del congreso y deben ser públicas para su validación.
- El conteo final se realizará 1 hora antes de la clausura de cada evento y los ganadores serán anunciados durante la clausura.
- Los premios serán entregados de acuerdo con la disponibilidad del organizador y del ganador.
- El premio no es transferible a otra persona.
- El premio no es canjeable por dinero en efectivo ni por ningún otro tipo de compensación.
- En caso de empate, se priorizará la calidad y creatividad del contenido publicado.
RECLAMACIÓN DEL ACCESO
El ganador o ganadora deberá reclamar su premio a más tardar el 3 meses antes del cada evento del CMC, enviando un correo electrónico a: [email protected] y [email protected]
Incluir: nombre completo, nombre de la empresa y especificar que ha resultado ganador del Uso del #.
Términos y condiciones – GRAN PREMIO #CMCColombia2025
Para participar en la rifa del Gran Premio, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
Ser asistente registrado al Congreso de Mantenimiento & Confiabilidad en su 2da edición, a celebrarse los días 18 y 19 de junio de 2025 en el Centro de Convenciones Las Américas, Cartagena de Indias, Colombia.
Contestar las encuestas digitales de las sesiones:
Programa día 1 (18 de junio)
Programa día 2 (19 de junio)
Cada encuesta contestada por cada sesión a la que se asistio, arrojará un folio, ese será la ficha de rifa para participar. Entre más encuestas conteste, más posibilidades de ganar tendrá el asistente
CONDICIONES DEL BONO DE VIAJE
El bono tiene un valor máximo de $1,500 USD (mil quinientos dólares americanos) incluyendo los impuestos correspondientes.
Si el costo total del viaje excede este monto, la diferencia deberá ser cubierta por la persona ganadora.
El bono podrá utilizarse exclusivamente para transporte (aéreo o terrestre) y/o hospedaje hacia el destino seleccionado por el ganador.
Gastos adicionales, tales como tours, experiencias privadas, actividades recreativas o cualquier otro servicio fuera de transporte y hospedaje, deberán ser cubiertos por el ganador.
Si el ganador desea viajar acompañado, podrá hacerlo, pero todos los gastos adicionales por personas acompañantes serán responsabilidad del ganador.
RESTRICCIONES
El premio no es transferible a otra persona.
El premio no es canjeable por dinero en efectivo ni por ningún otro tipo de compensación.
Si existiera algun saldo a favor del ganador o ganadora después de la compra de vuelos y/o hospedaje, este tampoco será reembolsable en dinero en efectivo ni por ningún tipo de compensación.
Por ningún motivo el o la ganadora podrá solicitar al comité organizador el reembolso de tickets o reservaciones que hayan sido comprados y facturados por ellos. El cambio del bono se hará exclusivamente através de la agencia de viajes que el comité organizador designe.
En caso de que el o la ganadora decida utilizar el bono en hospedaje. Este no aplicará si decide rentar un Airbnb o cualquier tipo de alojamiento que no sea hotel.
En caso de que el o la ganadora decida utilizar el bono en transporte terrestre o aéreo este deberá ser comprado exclusivamente con la agencia que el comité organizador designe.
RECLAMACIÓN DEL PREMIO
El ganador o ganadora deberá reclamar su premio a más tardar el 19 de julio 2025. El premio deberá ser canjeado (compra de vuelos y/o hospedaje) en ese mismo plazo de tiempo. El o la ganadora podrá reclamar su premio enviando un correo electrónico a: [email protected]
Incluir: nombre completo, nombre de la empresa y especificar que ha resultado ganador del Gran Premio.
El viaje podrá realizarse después del 19 de julio 2025, sin embargo, la reclamación así como el canje del bono debe realizarse antes de esa fecha límite.
ACLARACIÓN SOBRE RELIABLE PLANT CONFERENCE & EXHIBITION
El pase otorgado para asistir a la Reliable Plant Conference & Exhibition, incluye únicamente el acceso al evento por 4 días.
No incluye transporte, hospedaje u otros gastos relacionados con la asistencia al evento.
Términos y condiciones – Regalos de clausura
Términos y condiciones para el expositor
- La participación en la rifa durante la clausura del evento es opcional para los expositores.
- Cada expositor podrá contribuir con un máximo de 2 premios para la rifa.
- Los regalos para la rifa deben estar directamente relacionados con los productos y/o servicios que ofrece cada expositor. No se aceptarán materiales como merchandising, descargas gratuitas, ni otros artículos no relacionados.
- Cada expositor es responsable de la calidad y el estado de los regalos ofrecidos en la rifa.
- Las empresas que decidan participar con regalos para la rifa, deberán registrarlos a través del formulario digital o cuando el staff pase a su stand confirmado su participación en la rifa.
- La rifa se llevará a cabo en la clausura de cada evento.
- Los ganadores serán seleccionados al azar entre los participantes que hayan completado las encuestas de los días 1 y 2 del evento.
- El CMC se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones de la rifa, así como la posibilidad de cancelar la rifa si las circunstancias lo requieren.
- La participación en la rifa implica la aceptación total de estos términos y condiciones.
- Los términos y condiciones específicos de cada premio son responsabilidad exclusiva de cada expositor.
Términos y condiciones para el asistente
- Los ganadores de la rifa serán seleccionados al azar entre los participantes que hayan completado las encuestas de los días 1 y 2 del evento.
- Para participar el asistente deberá estar presente durante la clausura para ser ganador.
- Cada expositor es responsable de la calidad y el estado de los regalos ofrecidos en la rifa.
- El CMC no se hace responsable por la calidad de los regalos ofrecidos ni por cualquier incidente que pueda surgir en relación con ellos. La aceptación del premio implica la liberación del Organizador de cualquier responsabilidad.
- Los ganadores serán notificados a través de correo electrónico posterior al evento y deberán reclamar su premio de acuerdo a la vigencia de cada premio.
- Los ganadores deberán proporcionar información de contacto válido y cumplir con cualquier requisito adicional especificado por el expositor para reclamar su premio.
- El CMC se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones de la rifa, así como la posibilidad de cancelar la rifa si las circunstancias lo requieren.