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Socio cofundador del Grupo Aquila

Responsable por las Operaciones de Aquila Pacifico

INTRODUCCIÓN

Transforma tu presupuesto en una herramienta estratégica de generación de valor

¿Tu presupuesto está gestionando el negocio o simplemente repitiendo el pasado?
En muchas organizaciones, el presupuesto se construye sobre la base del año anterior, aplicando ajustes incrementales que perpetúan ineficiencias y limitan la agilidad estratégica.

El curso de presupuesto base cero (PBC) propone un cambio estructural en la forma de planear y asignar recursos. Bajo este modelo, cada gasto debe justificarse desde cero en función de entregables concretos, impacto estratégico, contribución real al negocio y retorno esperado. El resultado no es solo reducción de costos, sino disciplina financiera, claridad estratégica y mayor control ejecutivo.

Durante dos días, los participantes comprenderán la arquitectura del modelo, las diferencias frente al presupuesto incremental, la correcta clasificación y estructuración del gasto, así como la construcción de paquetes de decisión, escenarios y criterios de priorización alineados a las directrices corporativas. El programa incluye simulaciones integrales y ejercicios prácticos que permiten aterrizar el modelo en la realidad organizacional.

La metodología combina marco conceptual estructurado, casos reales, simulaciones ejecutivas y herramientas listas para aplicar. No es teoría aislada; es un modelo que puede implementarse desde el siguiente ciclo presupuestal.

Al finalizar, los participantes contarán con claridad metodológica para implementar PBC (presupuesto base cero por sus siglas), criterios definidos de priorización estratégica y una hoja de ruta preliminar para rediseñar la gobernanza financiera de su organización.

El presupuesto base cero es un ejercicio que te lleva de la mano para alinear los requerimientos presupuestales y financieros de la empresa. 

DIRIGIDO A:

• CEO, CFO y comité ejecutivo.
• Directores de área.
• Finanzas y controlaría.
• Planeación estratégica.
• Responsables de centros de costo.
• Equipos de transformación y mejora continua

Es especialmente relevante para organizaciones que:

• Buscan mejorar margen.
• Están en procesos de eficiencia.
• Enfrentan presión de costos.
• Necesitan mayor disciplina presupuestaria.
• Quieren profesionalizar su gobernanza financiera. 

OBJETIVOS

1. Comprender las limitaciones del enfoque presupuestario incremental y su impacto en la eficiencia y agilidad del negocio.
2. Analizar cómo el presupuesto tradicional puede perpetuar ineficiencias y ocultar oportunidades de optimización.
3. Entender los fundamentos del presupuesto base cero y su diferencia frente a modelos convencionales.
4. Justificar cada gasto desde cero en función de entregables concretos, impacto estratégico, contribución real al negocio y retorno esperado.
5. Desarrollar criterios para evaluar y priorizar inversiones con mayor claridad y enfoque estratégico.
6. Identificar y eliminar gastos inerciales dentro de la organización.
7. Fortalecer la disciplina financiera y el control ejecutivo sobre el presupuesto.
8. Mejorar la transparencia en la toma de decisiones de inversión.
9. Optimizar la asignación de capital en función de los objetivos del negocio.
10. Impulsar una gobernanza presupuestaria más robusta.
11. Fomentar una cultura de responsabilidad sobre el gasto dentro de la organización.
12. Reconocer el presupuesto base cero como una herramienta de liderazgo. 

HABILIDADES A DESARROLLAR:

• Claridad metodológica para implementar PBC.
• Modelo estructurado de paquetes presupuestarios. 
• Criterios definidos de priorización estratégica.
• Base para rediseñar la gobernanza financiera. 
• Hoja de ruta preliminar de implementación.